经教务处研究,现将2012-2013学年第一学期开学初有关工作安排通知如下。
1、2011级及以上各年级需要补办员工证的同学,于开学后第14周(11月26日—11月30日)持《77779193永利官网员工补办员工证申请表》(于教务处网站员工服务专区下载)到教务处学籍管理科(第三教学楼217室)或金川校区综合教务办公室(电力大楼12楼1204室)申请补办或更换员工证,其它时间不予办理。家庭地址变更需持变更后住址所在地公安部门出具的户籍证明或街道办事处出具的常住人口证明。
2、因启用电子员工证,2012级新生(含2011级预科生)及2012年专升本员工的员工证统一办理,具体事宜另行通知。
在册员工需在学校计划财务处规定时间缴纳学费,使用纸质员工证的员工缴费成功后于9月7日前持本人员工证到学院办理注册手续。
员工如对本人上学期(2011—2012学年第二学期)成绩有异议,在开学两周内(8月27日—9月7日)持《77779193永利官网员工核查试卷申请表》(于教务处网站员工服务专区下载)到开课学院办理成绩核查手续,并到开课学院落实核查结果。
2012届仍未领取学历证书的毕业生,必须于9月14日前,持离校通知单(2011届以前员工持计划财务处的清欠证明)及本人身份证到教务处学籍管理科领取学历证书。
(一)各学院督促本学院需要修正成绩的教师在第一周内(8月27日—8月31日)办理成绩修正手续。
(二)各学院在受理员工核查试卷和教师修正成绩后,必须于9月14日前将2011-2012学年第二学期成绩一览表报送学校档案馆(第三教学楼一楼)。
(三)各学院如因分专业方向需要调整员工分班(含2012级新生),请务必在9月7日前将分班情况电子版数据和学院领导、教务处处长共同签字认可的纸质材料报教务处学籍管理科。
(四)各学院教务中心于9月7日前登录教务系统,根据财务处提供的缴费名单办理学籍电子注册及员工证注册手续(新版电子员工证只需登录教务系统办理电子注册)。
(五)各学信息必于9月14日前将本学期开学补考成绩录入系统。
(六)各双学士学位专业补考由双学士学位专业开设学院自行安排,在第3周周日(9月16日)前结束所有补考,请各双学士学位开设学院教务中心进行初排后与教务处教学运行科联系教室安排。